Praktijkvoorbeeld
Een voorbeeld van mijn werkzaamheden.
Het functioneren van de organisatie wilde men verbeteren.
Ik heb een organogram gemaakt waardoor men schematisch de organisatie structuur kan zien. Hierdoor zijn de hiërarchische verhoudingen van afdelingen en medewerkers ten opzicht van elkaar zichtbaar.
Een voorstel voor updaten van de documenten met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heb ik besproken met de directie. Niet in alle gevallen was er een evenwichtige verdeling in taken, verantwoordelijkheid en bevoegdheden.
In het bedrijf waren vele kritische procesindicatoren bekend. Dit was vooral een gespreksonderwerp van de directie. Het middenkader was niet bekend met procesindicatoren en richten zich soms op andere kerngetallen. De procesindicatoren voor de verschillende afdelingen is in overleg met de directie bepaald.
Een presentatie voor het middenkader heb ik gemaakt waarin zij geïnformeerd werden over het organogram, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en kritisch proces indicatoren.
Het effect is dat op korte termijn de aansturing van de organisatie is geoptimaliseerd zodat de directie minder ad-hoc hoeft te reageren en zich kan concentreren op de andere taken.
Het functioneren van de organisatie wilde men verbeteren.
Ik heb een organogram gemaakt waardoor men schematisch de organisatie structuur kan zien. Hierdoor zijn de hiërarchische verhoudingen van afdelingen en medewerkers ten opzicht van elkaar zichtbaar.
Een voorstel voor updaten van de documenten met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden heb ik besproken met de directie. Niet in alle gevallen was er een evenwichtige verdeling in taken, verantwoordelijkheid en bevoegdheden.
In het bedrijf waren vele kritische procesindicatoren bekend. Dit was vooral een gespreksonderwerp van de directie. Het middenkader was niet bekend met procesindicatoren en richten zich soms op andere kerngetallen. De procesindicatoren voor de verschillende afdelingen is in overleg met de directie bepaald.
Een presentatie voor het middenkader heb ik gemaakt waarin zij geïnformeerd werden over het organogram, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden en kritisch proces indicatoren.
Het effect is dat op korte termijn de aansturing van de organisatie is geoptimaliseerd zodat de directie minder ad-hoc hoeft te reageren en zich kan concentreren op de andere taken.